2019フリーランスデザイナーの確定申告！（2018年度）

確定申告の準備

• 控除証明を集めておく（11月頃に郵送されてくる）
• 支払調書をもらう（1月末頃までにくれる会社が多い）
• 1月末までに領収書をノートにペタペタ貼る
• 会計ソフト「freee」に入力

「freee」確定申告の流れ

1年目は開始残高を設定し、2年目からは収支を登録。

会計ソフト「freee」に入力

1月末までに領収書をノートにペタペタ貼り、会計ソフト「freee」にも入力。あとは来ていない1社からの支払い調書待ち。

↑この状態で仕事が忙しくなり、1ヶ月放置してました。

 会計ソフトに銀行口座を同期しているので、現金で支払ったもの、事業用でないクレジットカードで支払ったものなどを、レシートを見ながら手動で入力していきます。

勘定科目

勘定項目は迷うところですが、プルダウンすると説明が出てきて、分かりやすくなっています。

↓私がデザイン業で使用している勘定科目です。

• 「収入」
• 売上高　本業の収入、雑所得

収入

• 売上高　本業の収入、雑所得

支出

• 交際費…接待など、お年賀や差し入れ
• 仕入高…レンポジなど
• 外注費…印刷代、出力代など
• 荷造運賃…宅配便の送料など
• 消耗品費…日用品、10万以下の事務用品など
• 車両費…ガソリン代など
• 地代家賃…事務所、駐車場など
• 水道光熱費…電気・ガス・水道など
• 通信費…電話・ネット・郵便・プロバイダ、ソフトウェア
• 支払手数料…振込手数料など
• 雑費…臨時、小額の出費
• 固定資産の購入（1年以上使う10万以上の物品）減価償却
• 工具器具備品…机、パソコンなど

減価償却

長く使う10万以上の資産を耐用期間で計算して経費としますが、耐用年数は国税庁の耐用年数表で確認します。購入した日付、金額が必要です。

パソコンは耐用年数が4年とあります。開業届前の購入でも領収書などがあれば大丈夫です。 

家事按分

私は自宅を仕事部屋にしていますので、仕事と共用で使っているものは按分します。

• 電気代
• 携帯電話代
• プロバイダ料金
• ガゾリン代

例えば、電気代などは毎月分を計算しながら入れなくても、12ヶ月分の領収書を見ながら、請求額を入力します。確定申告の時期にメニューの「家事按分」という欄に事業利用比率を％で入れると、按分した金額が表示されます。

申告書類の作成

「freee」でメニューから申告書類の作成をはじめると、質問に沿って進み、支払い調書、控除証明を入力。年1回なので忘れてる部分もありますが、迷ったらヘルプを見ながら最後まで進みます。

申告書類の提出

今年（2019年）からスマホでも電子申告ができるようになり、Macからも「freee」で電子申告できるようになりましたが、ICチップ付きのマイナンバーカードを事前に準備しなくてはなりません。というわけで、今年は電子申告は様子見ということで、例年通り郵送で提出しました。　2019.3.1郵送

• PDFをダウンロードしてプリント（控えもダウンロードにチェックを入れる）
• マイナンバーを記入
• 印鑑を押す。押印場所も「freee」で画像でヘルプがあります。

追記　2019.3.7

申告書の控え（押印して同封）←忘れてました。控えも同封しなくてはなりません！ 

後日、受領書が届きました。控えが同封されていなかったので受理したことを証明するもの、という文書です。

確定申告の控えの受領印は、保育園や学童保育所の申し込みに必要な自治体が多いと思います。他に、住宅ローンの申込、車の購入のローンで融資を受ける場合、奨学金を受ける場合など。

添付書類について

はじめて確定申告した時、わからなかったこと

• 領収書は出さなくて良い
• 支払調書も出さなくて良い（私は領収書を貼るノートに貼って保管）

出さなくて良いが、帳簿は7年、領収書は5年保管が必要らしいので、7年分は保管しておこうと思います。

角2封筒に申告書類と添付書類を入れ、返信用封筒に自分の住所・氏名を書いて切手を貼り、それも封筒に入れ郵送。後日受領印が押印されたものが返送されてきます。

無事に確定申告が終了！

提出した書類に不備があっても、税務署から書面で何が不備なのか送られてきます。その書面に従って、足りないものを準備して提出すれば修正できます。

また、後から修正申告することもできます。